A. Pengertian Surat
Pengertian surat secara umum adalah alat komunikasi yang berfungsi untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari pihak satu ke pihak yang lain.
Juga merupakan alat komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan sebuah informasi dari pihak satu (orang, instansi, atau organisasi) kepada pihak lain (orang, instansi, atau organisasi).
Sedangkan menurut KBBI, surat merupakan kertas bertulis atau secarik kertas sebagai tanda atau juga sebuah keterangan, sesuatu yang ditulis.
Dapat disimpulkan bahwa surat adalah alat komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan sesuatu seperti informasi dari pihak satu ke pihak lainnya entah itu secara individu atau atas nama perusahaan/ instansi.
B. Tujuan Pembuatan
Surat menyurat adalah kegiatan yang berguna untuk melakukan hubungan atau komunikasi antara pihak satu dengan pihak lain dengan cara saling mengirim surat. Apabila surat tidak mendapatkan balasan atau tanggapan maka bisa dikatakan itu bukan kegiatan surat menyurat.
Adapun tujuan membuat surat yaitu sebagai berikut:
1. Menyampaikan atau mengemukakan informasi dan keterangan kepada pihak-pihak lain
2. Memperoleh dan mengambil informasi, keterangan, tanggapan, dan balasan yang dikemukakan
3. Melancarkan jalannya informasi sehingga informasi yang diterima itu jelas dan tidak terjadi salah paham
C. Fungsi
Fungsi surat adalah sebagai alat komunikasi, selain itu juga ada beberapa fungsi lainnya sebagai berikut:
1. Sebagai Alat Bukti Tertulis
Surat dapat digunakan sebagai bukti tertulis apabila terjadi pertikaian antar organisasi/perusahaan atau antar individu yang telah mengadakan kegiatan surat-menyurat. Contoh: surat perjanjian.
2. Sebagai Alat Pengingat
Surat dapat digunakan untuk mendapati hal-hal yang telah lama disepakati bersama. Contoh: surat pesanan dan surat undangan.
3. Sebagai Bukti Sejarah
Surat dapat digunakan sebagai penelitian untuk mengetahui kegiatan organisasi atau perusahaan yang dilakukan pada masa lalu. Contoh: surat keterangan dan surat pengiriman pesanan.
4. Sebagai Duta Organisasi
Semua surat dapat digunakan untuk menjadi duta organisasi karena surat membawa pesan atau informasi kepada pihak yang berada di dalam maupun di luar organisasi atau perusahaan.
5. Sebagai Pedoman
Surat dapat difungsikan sebagai pedoman untuk melakukan suatu tugas atau pekerjaan. Contoh: surat tugas.
6. Sebagai Sarana Promosi
Surat dapat dimanfaatkan untuk menjadi sarana atau alat promosi suatu perusahaan, karena pada surat resmi identitas suatu perusahaan biasanya tercantum pada bagian kepala surat.
Terdapat juga beberapa fungsi lain dari surat di antaranya yaitu:
1. Alat pemberitahuan
2. Alat permintaan
3. Ide, buah pikiran, atau gagasan
4. Sebuah alat pengingat
5. Bukti historis
6. Pedoman kerja
Berikut ini merupakan macam-macma surat dan jenis-jenisnya antara lain terdiri dari surat pribadi, surat resmi, surat niaga, surat dinas, dan surat lamaran kerja.
1. Surat Pribadi
Jenis surat yang pertama adalah surat pribadi. Surat pribadi merupakan jenis surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi atau individu tertentu, bisa berupa interaksi dan korespondensi antar keluarga atau teman saja.
Ciri-ciri surat pribadi antara lain tidak menggunakan kop surat, tidak memiliki nomor surat, jenis salam pembuka dan penutup bervariasi, penggunaan bahasa bebas dan cenderung tidak resmi, serta format surat yang bebas, tidak terikat aturan tertentu.
2. Surat Resmi
Surat resmi adalah jenis surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, bisa dari perseorangan, instansi, atau organisasi tertentu. Hal-hal resmi tersebut mencakup undangan, pemberitahuan, edaran, dan sebagainya, yang bersifat formal.
Ciri-ciri surat resmi antara lain menggunakan kop surat, memiliki nomor surat, lampiran, dan perihal, menggunakan salam pembuka dan penutup yang umum, menggunakan bahasa resmi dan baku, menyertakan stempel lembaga resmi jika ada, serta menggunakan format yang baku.
Terdapat beberapa jenis-jenis surat resmi sesuai dengan perihal dan kepentingannya, antara lain sebagai berikut :
a) Surat Permohonan
Surat permohonan merupakan jenis surat resmi yang digunakan suatu pihak untuk mengajukan permohonan ke pihak lain. Jenis surat ini bisa dari perseorangan ke perseorangan, perseorangan ke lembaga, atau lembaga ke lembaga.
b) Surat Keputusan
Surat keputusan merupakan jenis surat resmi yang ditujukan untuk menyampaikan keputusan dari pihak atasan berkaitan dengan hal yang ingin diinformasikan. Umumnya surat keputusan berkaitan dengan struktur pada sebuah lembaga atau instansi.
c) Surat Kuasa
Surat kuasa merupakan jenis surat resmi yang menjelaskan tentang pemberian kuasa atau wewenang dari satu pihak ke pihak lain. Jenis surat ini ditulis karena pihak pemberi kuasa sedang berhalangan, sehingga diwakilan oleh pihak lain yang ditunjuk untuk diberi kuasa.
d) Surat Perintah
Surat perintah merupakan jenis surat resmi yang isinya memberikan tugas atau perintah dari atasan kepada pihak terkait. Umumnya jenis surat perintah ditemukan di lembaga, perusahaan, atau instansi tertentu.
e) Surat Pengantar
Surat pengantar merupakan jenis surat resmi yang digunakan sebagai pengantar untuk maksud dan tujuan lain. Jenis surat ini biasanya dijadikan sebagai syarat untuk mengurus berkas dan dokumen tertentu.
f) Surat Edaran
Surat edaran merupakan jenis surat resmi yang isinya berupa pemberitahuan terkait kegiatan atau hal tertentu pada kalangan yang dituju. Bisa dibilang surat edaran fungsinya untuk memberi informasi, namun dikeluarkan secara formal oleh instansi resmi.
g) Surat Undangan
Surat undangan merupakan jenis surat resmi yang bertujuan untuk memanggil atau mengundang orang atau pihak tertentu pada sebuah acara atau kegiatan. Jenis surat undangan ini termasuk surat resmi dan menggunakan bahasa formal juga.
3. Surat Niaga
Surat niaga merupakan salah satu jenis surat yang digunakan badan usaha atau lembaga untuk menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti industri atau jasa. Jenis surat ini penting untuk membangun koneksi dan jaringan bisnis dengan pihak luar.
Surat niaga sendiri terdiri dari surat jual beli, kwitansi, dan perdangangan. Umumnya klasifikasi surat niaga juga dapat dibedakan menjadi surat niaga internal dan surat niaga eksternal, tergantung pihak yang terlibat dan berkepntingan pada isi surat tersebut.
Terdapat beberapa jenis-jenis surat niaga sesuai dengan perihal dan kepentingannya, antara lain sebagai berikut :
a) Surat Perkenalan
Surat perkenalan merupakan jenis surat niaga yang bertujuan untuk memperkenalkan usaha pada pihak lain. Perusahaan membuat surat perkenalan untuk memperkenalkan produknya, baik barang atau jasa, termasuk keunggulan, fitur, harga, dan promo lainnya.
b) Surat Penawaran
Surat penawaran merupakan jenis surat niaga yang bertujuan untuk menawarkan produknya, baik barang atau jasa. Dengan demikian perusahaan membuat surat ini dengan harapan konsumen akan membeli produknya.
c) Surat Permintaan Penawaran
Surat permintaan penawaran merupakan jenis surat niaga yang dibuat calon pembeli kepada perusahaan dengan tujuan untuk meminta menawarkan produk yang dimiliki perusahaan tersebut. Pembeli meminta katalog, brosur, atau promo perusahaan terkait produk yang dijual.
d) Surat Pesanan
Surat pesanan merupakan jenis surat niaga yang dibuat calon pembeli kepada perusahaan dengan tujuan untuk memesan produk atau layanan tertentu. Dengan kata lain, konsumen ingin membeli barang atau jasa tertentu lewat surat pesanan ini.
e) Surat Konfirmasi Pesanan
Surat konfirmasi pesanan merupakan jenis surat niaga yang dibuat penjual sebagai balasan dari surat pesanan. Dalam surat ini penjual memastikan jumlah barang yang akan dibeli konsumen beserta harga, cara pembayaran, detail pengiriman, dan hal-hal lainnya.
f) Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang
Surat pemberitahuan pengiriman barang merupakan jenis surat niaga yang dibuat penjual untuk memberitahukan pengiriman barang pada pembeli. Jenis surat ini dibuat setelah penjual dan pembeli telah sepakat mengenai transaksi tertentu.
g) Surat Penolakan Pesanan
Surat penolakan pesanan merupakan jenis surat niaga yang dibuat penjual ketika penjual menolak permintaan pesanan dari pembeli terkait produk tertentu. Hal ini bisa terjadi karena beberapa alasan, misalnya saat persediaan barang habis atau pembeli menawar dengan harga rendah.
h) Surat Penagihan
Surat penagihan merupakan jenis surat niaga yang dibuat saat terjadi transaksi dengan cara pembayaran hutang. Jenis surat ini dibuat penjual kepada pembeli saat waktu membayar hutang tiba atau jatuh tempo.
i) Surat Pengiriman Pembayaran
Surat pengiriman pembayaran merupakan jenis surat niaga yang dibuat pembeli setelah menerima barang yang dipesan dari penjual. Jenis surat ini juga disertai nominal harga, cara pembayaran, dan bukti pembayaran yang sudah disepakati sebelumnya.
j) Surat Penangguhan Pembayaran
Surat penangguhan pembayaran merupakan jenis surat niaga yang dibuat pembeli atas surat tagihan yang dikirim penjual. Jenis surat ini dibuat saat pembeli belum bisa melakukan pembayaran karena satu dan lain alasan.
k) Surat Jawaban Penangguhan Pembayaran
Surat jawaban penangguhan pembayaran merupakan jenis surat niaga yang dibuat penjual sebagai jawaban dari surat penangguhan pembayaran yang dibuat pembeli. Dalam surat ini berisi penolakan atau persyaratan pembayaran produk yang baru.
l) Surat Pengaduan
Surat pengaduan atau surat komplain adalah jenis surat niaga yang dibuat pembeli jika terjadi kesalahan atau cacat produk yang diterima. Pembeli merasa tidak terima karena produk yang dikirim tidak sesuai dengan pesanan.
m) Surat Jawaban Pengaduan
Surat jawaban pengaduan merupakan jenis surat resmi yang dibuat penjual sebagai balasan dari surat pengaduan dari pembeli. Dalam surat ini, penjual umumnya meminta maaf, memberi penjelasan, atau memecahkan masalah dengan mengganti produk yang baru.
4. Surat Dinas
Macam-macam surat berikutnya adalah surata dinas. Surat dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas kantor. Fungsi surat dinas penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi tertentu.
Surat dinas bisa berfungsi sebagai dokumen bukti tertulis, alat pengingat berkaitan fungsinya dengan arsip, bukti sejarah atas perkembangan instansi, dan pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan dan surat instruksi.
Ciri-ciri surat dinas antara lain menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga, menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal, menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku, menggunakan bahasa resmi, menggunakan stempel instansi, serta menggunakan format surat tertentu.
Terdapat beberapa jenis-jenis surat dinas sesuai dengan perihal dan kepentingannya, antara lain sebagai berikut :
a) Surat Pemberitahuan Dinas
Surat pemberitahuan dinas merupakan jenis surat dinas yang bertujuan untuk memberikan informasi pada semua anggota instansi tertentu terkait suatu hal yang harus diketahui.
b) Surat Undangan Dinas
Surat undangan dinas merupakan jenis surat dinas yang bertujuan mengundang dan mengharapkan kehadiran pihak tertentu untuk berpartisipasi pada acara atau kegiatan tertentu.
c) Surat Kuasa Dinas
Surat kuasa dinas merupakan jenis surat dinas yang bertujuan melimpahkan wewenang dari seseorang kepada pihak lain yang dapat dipercaya untuk mewakili orang yang memberi kuasa tersebut, dikarenakan orang yang bersangkutan tidak dapat melaksanakannya sendiri.
d) Surat Keterangan Dinas
Surt keterangan dinas merupakan jenis surat dinas yang bertujuan untuk menerangkan tentang aktivitas seseorang atau sesuatu hal tertentu pada pihak terkait yang berkepntingan.
e) Surat Memo
Surat memo merupakan jenis surat dinas yang dipergunakan secara interen dalam suatu unit organisasi yang dilaksanakan oleh pejabat kantor dengan isi yang cenderung singkat. Jenis surat memo disebut juga sebagai nota dinas.
f) Surat Edaran Dinas
Surat edaran dinas merupakan jenis surat dinas yang berfungsi sebagai pemberitahuan tentang sesuatu yang ditujukan pada beberapa orang atau kepada banyak pihak sekaligus.
g) Surat Pengantar Dinas
Surat pengantar dinas merupakan jenis surat dinas yang dipergunakan untuk mengantar sesuatu dengan maksud agar orang yang menerimanya mengetahui maksud sesuatu yang diterimanya.
h) Surat Perintah Dinas
Surat perintah dinas merupakan jenis surat dinas yang dikeluarkan pihak yang memiliki jabatan lebih tinggi yang ditujukan kepada pihak yang lebih rendah, agar bawahan tersebut dapat berbuat sesuatu atau tidak berbuat sesuatu sebagaimana dijelaskan dalam surat perintah tersebut.
i) Surat Perjalanan Dinas
Surat perjalanan dinas merupakan jenis surat dinas yang dikeluarkan suatu instansi kepada pejabat tertentu untuk melakukan perjalanan dinas, yang juga disertai dengan pembiayaan perjalanan dan fasilitas lainnya.
j) Surat Rekomendasi
Surat rekomendasi merupakan jenis surat dinas yang digunakan untuk menerangkan pihak tertentu, dan dibuat oleh seorang pimpinan dengan tujuan agar pihak yang direkomendasikan bisa memperoleh penilaian positif dari pihak tertentu.
k) Surat Laporan
Surat laporan merupakan jenis surat dinas yang merupakan bentuk tanggung jawab atau pelaporan suatu pihak terkait pekerjaan atau tugas tertentu yang diberikan pimpinan dan sudah dilaksanakan.
l) Surat Berita Acara
Surat berita acara merupakan jenis surat dinas yang isinya berupa catatan resmi terkait perjalanan atau suatu kegiatan yang berlangsung dan memuat runtutan kegiatan atau hal-hal berkenaan dengan kegiatan tersebut secara rinci.
5. Surat Lamaran Kerja
Jenis-jenis surat yang terakhir adalah surat lamaran kerja. Surat lamaran kerja merupakan jenis surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin bekerja di kantor, perusahaan, atau instansi tertentu yang dituju.
Bedasarkan formatnya, surat lamaran kerja termasuk dalam surat resmi atau surat dinas, namun sering dikategorikan sebagai jenis surat sendiri. Hal ini karena jenis surat ini banyak dibuat dan sering ditemui dalam kehidupan sehari-hari.
Bagian-bagian pada surat lamaran pekerjaan antara lain adalah tempat dan tanggal pembuatan surat, nomor surat, lampiran, perihal, alamat tujuan, salam pembuka, isi dan maksud, salam penutup, serta tanda tangan dan nmaa terang pengirim.
E. Bentuk-Bentuk Surat
Bentuk surat adalah pola surat menurut susunan letak dan bagian – bagian surat. Bentuk-bentuk surat biasanya selalu dipakai dalam kedinasan atau pekerjaan atau juga keorganisasian. Selain itu bentuk-bentuk surat biasanya memiliki bentuk susunan atau bentuk struktur yang berbeda dengan bentuk surat yang lainnya.
Menurut pola umum dalam surat – menyurat dikenal 5 macam bentuk surat,yaitu :
1. Bentuk lurus penuh (full block style),
bentuk surat yang penulisannya semua dimulai dari pinggir sebelah kiri. artinya, mulai dari tanggal, kata penutup sampai kata lampiran yang ditulis di sebelah bawah penulisannya dimulai dari kiri.
Format surat :
Keterangan:
1. Kepala Surat
2. Nomor Surat
3. Tanggal Surat
4. Alamat Tujuan
5. Hal / Perihal
6. Salam Pembuka
7. Isi Surat
8. Salam Penutup
9. Nama Organisasi yang mengeluarkan surat
10. Nama Penandatangan
11. Jabatan Penandatangan
12. Lampiran
13. Tembusan
14. Inisial pengonsep surat dan pengetik
Contoh Bentuk lurus penuh (Full Block Style)
PT ABADI MULIA
JL. Nusantara No. 189
Telp (021)674853 Fax. (021). 654321
http://www.abadimulia.co.id Email: abadimulia@gmail.com
Jakarta Selatan
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5 September 2015
Nomor | : 187/AM/IX/2015 |
Lamp | : - |
Hal | : Pemberitahuan |
PT KARYA JAYA
JL. Pahlawan No. 75
Kebumen
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pesanan kami yang berupa barang kerajinan yang sudah saudara kirim dengan usaha angkutan kilat dua pekan yang lalu.Perlu kami beritahukan bahwa sampai sekarang barang tersebut belum sampai ditangan kami.
Disebabkan karena harga yang akhir-akhir ini kurang stabil maka dengan keterlambatan datangnya pesanan tersebut, kami akan mengusulkan adanya kemungkinan sebagai berikut :
1. Jika dalam 5 hari mendatang barang belum juga datang, terhitung dari dikirimnya surat ini , Maka kami anggap pesanan tersebut DIBATALKAN.
2. Atau barang tersebut tetap kami terima tetapi dengan potongan sebesar 25 %
Demikian persoalan ini sepenuhnya kami serahkan kepada Saudara untuk menentukan. Dengan harapan Saudra akan memaklumi hal tersebut.
PT ABADI MULIA |
|
|
|
|
|
Jelena Noura Hadid |
|
Direktur |
|
2. Bentuk lurus (block style),
Bentuk Block Style atau bentuk lurus penuh adalah salah satu bentuk surat yang umum digunakan oleh suatu instansi/perusahaan untuk menulis surat. Penulisan surat bentuk ini hampir sama dengan bentuk Full Block Style (lurus penuh) yaitu nomor, alamat tujuan, salam pembuka, lampiran dan tembusan ditempatkan pada margin kiri, Awal alinea dimulai dari margin kiri. Tetapi untuk penulisan bentuk surat ini terletak pada penempatan tanggal, salam penutup, nama penanda tangan, dan jabatan penanda tangan ditempatkan di bagian kanan surat.
1. Kepala Surat
2. Nomor Surat
3. Tanggal Surat
4. Alamat Tujuan
5. Hal / Perihal
6. Salam Pembuka
7. Isi Surat
8. Salam Penutup
9. Nama Organisasi yang mengeluarkan surat
10. Nama Penandatangan
11. Jabatan Penandatangan
12. Lampiran
13. Tembusan
14. Inisial pengonsep surat dan pengetik
Contoh Bentuk lurus (Block Style)
PT. ANUGERAH INTAN ELEKTRO
Jl. Brigjen Katamso No. 55
Telp (0271) 655644. Fax. (0271) 6558765
http://www.aie.co.id email: info@ aie.co.id
Surabaya
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nomor | : 423/AIE/I/2016 | 16 Januari 2015 |
Lamp | : - |
|
Hal | : Pemberitahuan |
|
Kepada
Direktur PT. Surya Perkasa
Jl. Adi Sucipto, No. 24
Bandung.
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pesanan kami yang berupa barang kerajinan yang sudah saudara kirim dengan usaha angkutan kilat dua pekan yang lalu.Perlu kami beritahukan bahwa sampai sekarang barang tersebut belum sampai ditangan kami.
Disebabkan karena harga yang akhir-akhir ini kurang stabil maka dengan keterlambatan datangnya pesanan tersebut, kami akan mengusulkan adanya kemungkinan sebagai berikut :
1. Jika dalam 5 hari mendatang barang belum juga datang, terhitung dari dikirimnya surat ini , Maka kami anggap pesanan tersebut DIBATALKAN.
2. Atau barang tersebut tetap kami terima tetapi dengan potongan sebesar 25 %
Demikian persoalan ini sepenuhnya kami serahkan kepada Saudara untuk menentukan.Dengan harapan Saudra akan memaklumi hal tersebut.
| PT. Anugerah Intan Elektro |
|
|
|
|
| Niall Horan |
| Direktur |
3. Bentuk setengah lurus (semi block style),
Semi Block Style atau bentuk setengah lurus adalah salah satu bentuk surat yang penulisannya hampir sama dengan bentuk lurus (Block Style), perbedaannya terletak pada pengetikan isi saja, yaitu setiap alenia baru masuk lima spasi.
Ket :
1. Kepala Surat
2. Nomor Surat
3. Tanggal Surat
4. Alamat Tujuan
5. Hal / Perihal
6. Salam Pembuka
7. Isi Surat
8. Salam Penutup
9. Nama Organisasi
10. Nama Penandatangan
11. Jabatan
12. Lampiran
13. Tembusan
14. Inisial
Contoh Bentuk lurus ( Semi Block Style)
PT. INTAN PERMAI
Jl. Tangkuban Perahu No. 66
Telp (0271) 655644. Fax. (0271) 6558765
http://www.intanpermai09.co.id email: info@intanpermai09.co.id
Surakarta
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nomor | : 423/IP/III/2016 | 14 Maret 2016 |
Lamp | : - |
|
Hal | : Pemberitahuan |
|
Kepada
Direktur PT CANDI ELEKTRONIK
Jl.Indah Jaya No. 97
Semarang
Sehubungan dengan pesanan kami yang berupa barang kerajinan yang sudah saudara kirim dengan usaha angkutan kilat dua pekan yang lalu.Perlu kami beritahukan bahwa sampai sekarang barang tersebut belum sampai ditangan kami.
Disebabkan karena harga yang akhir-akhir ini kurang stabil maka dengan keterlambatan datangnya pesanan tersebut, kami akan mengusulkan adanya kemungkinan sebagai berikut :
1. Jika dalam 5 hari mendatang barang belum juga datang, terhitung dari dikirimnya surat ini , Maka kami anggap pesanan tersebut DIBATALKAN.
2. Atau barang tersebut tetap kami terima tetapi dengan potongan sebesar 25 %
Demikian persoalan ini sepenuhnya kami serahkan kepada Saudara untuk menentukan.Dengan harapan Saudra akan memaklumi hal tersebut.
| PT. Anugerah Intan Elektro |
|
|
|
|
| Niall Horan |
| Direktur |
4. Bentuk lekuk (indented style),
Bentuk surat lekuk dan bentuk surat setengah lurus tidak jauh berbeda. Adapun perbedaannya terletak pada penulisan alamat tujuan. Penulisan alamat tujuan bergerigi, yakni penulisan baris pertama alamat tujuan dimulai dari margin kiri, baris kedua menjorok lima hentakan dari awal baris pertama selanjutnya baris ketiga menjorok lima hentakan dari baris kedua, dan seterusnya. Sedangkan isi surat diketik dari pasak pinggir sebelah kiri, dengan ketentuan bahwa setiap alenia baru masuk ke dalam lima spasi.
1. Kepala Surat
2. Nomor Surat
3. Tanggal Surat
4. Alamat Tujuan
5. Hal / Perihal
6. Salam Pembuka
7. Isi Surat
8. Salam Penutup
9. Nama Organisasi
10. Nama Penandatangan
11. Jabatan
12. Lampiran
13. Tembusan
14. Inisial
Contoh Bentuk lekuk (Indented Style)
PT MEGANTARA PRIMA
JL. Kramat Jati 112
Telp (021)987678 Fax. (021).3423657
http://www.megantaraprima.co.id email:megantaraprim@gmail.com
JAKARTA
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nomor | : 434/MP/III/2016 | 18 Maret 2016 |
Lamp | : - |
|
Hal | : Pemberitahuan |
|
PT SUPER INDO
Jalan Melati Raya No.87
Jakarta
Dengan senang hati kami sudah menerima surat dari Tuan pada 1 Mei yang lalu. Dengan ini pesanan saudara akan kami penuhi dengan baik.
Didalam surat tersebut belum ada jaminan yang yang diberikan untuk pesanan tersebut. Dengan ini diberitahukan bahwa pesanan ketiga mesin tersebut mendapat garansi selama 2 tahun dengan reparasi akan dikerjkan perusahaan kami secara cuma-cuma.
Kami berjanji bahwa mesin tersebut akan kami selesaikan sebelum 1 Juni 2016 sehingga pada 15 Juni kami akan memasang mesin tersebut.Kami mengharapkan kerjasama dengan baik dengan Tuan.
| PT MEGANTARA PRIMA |
|
|
| Mila Anishton |
| Direksi |
4. Bentuk menggantung (hanging paragraph),
Setiap alinea pada model ini menggantung. Artinya hanya awal alinea yang dimulai dari margin kiri, sedangkan baris berikutnya menjorok lima hentakan dari margin kiri. Penempatan bagian surat lainnya seperti nomor, tanggal, dan alamat tujuan sama dengan bentuk lurus dan setengah lurus
1. Kepala Surat
2. Nomor Surat
3. Tanggal Surat
4. Alamat Tujuan
5. Hal / Perihal
6. Salam Pembuka
7. Isi Surat
8. Salam Penutup
9. Nama Organisasi
10. Nama Penandatangan
11. Jabatan
12. Lampiran
13. Tembusan
14. Inisial
Contoh surat bentuk hangging
PT KHARISMA ENGINERING
Jl. Kenanga putih No.56
Telp.(021)7685432 Fax. (021)767980
http://www.khaering.co.id email: info@ khaering.co.id
Jakarta
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nomor | : 445/K.E/X/2015 | 15 Oktober 2015 |
Lamp | : - |
|
Hal | : Pesanan |
|
PT TIGA RODA
Jalan Roro Jonggrang No.87
Jakarta
Dengan hormat,
Dengan senang hati kami sudah menerima surat dari Tuan pada 1 Mei yang lalu. Dengan ini pesanan saudara akan kami penuhi dengan baik.
Didalam surat tersebut belum ada jaminan yang yang diberikan untuk pesanan tersebut. Dengan ini diberitahukan bahwa pesanan ketiga mesin tersebut mendapat garansi selama 2 tahun dengan reparasi akan dikerjkan perusahaan kami secara cuma-cuma.
Kami berjanji bahwa mesin tersebut akan kami selesaikan sebelum 1 Juni 2016 sehingga pada 15 Juni kami akan memasang mesin tersebut.Kami mengharapkan kerjasama dengan baik dengan Tuan.
|
|
| PT MEGANTARA PRIMA |
|
|
|
|
| Mila Anishton |
| Direksi |
Bentuk Resmi Indonesia Usulan Pusat Bahasa Depdikbud
Bentuk resmi (offisial Style) ada dua yaitu gaya baru dan gaya lama.Pada penulisan bentuk offisial style gaya lama, alamat dalam sejajar dengan perihal dan tempat menjorok lima spasi di garis bawahi.Pada isi surat menjorok lima spasi dan penandatangan berada di kanan.
Sedangkan pada bentuk offisial style gaya baru penempatan alamat tujuan dan isi surat ditulis di bawah huruf pertama nomor, lampiran, dan hal. Penulisan salam penutup, nama jabatan, tanda tangan, nama penanda tangan, dan NIP dimulai dari tengah kertas.
Bentuk ini hampir sama dengan bentuk resmi Indonesia Baru. Perbedaannya pada
Bagan Bentuk Resmi Indonesia Baru
Ket :
1. Kepala Surat
2. Nomor Surat
3. Tanggal Surat
4. Lampiran
5. Hal / Perihal
6. Alamat tujuan
7. Salam pembuka
8. Isi surat
9. Salam penutup
10. Jabatan penanda tangan surat
11. Nama penanda tangan
12. NIP/NIK/RRP
13. Tembusan
14. Inisial pengonsep
Contoh Bentuk resmi (official Style) gaya lama
PT JAYA SENTOSA
Telp (021)987678 Fax. (021).3423657
http://www.jayasentosa.co.id email:jayasentosa@gmail.com
JAKARTA
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nomor | : 27/PM/V/20169 Mei 2016 |
|
Lamp | : - |
|
Hal | : Pesanan | PT KARYA SEJATI |
|
| Jalan Melati Raya No.87 |
|
| JAKARTA |
Dengan senang hati kami sudah menerima surat dari Tuan pada 1 Mei yang lalu. Dengan ini pesanan saudara akan kami penuhi dengan baik.
Didalam surat tersebut belum ada jaminan yang yang diberikan untuk pesanan tersebut. Dengan ini diberitahukan bahwa pesanan ketiga mesin tersebut mendapat garansi selama 2 tahun dengan reparasi akan dikerjkan perusahaan kami secara cuma-cuma.
Kami berjanji bahwa mesin tersebut akan kami selesaikan sebelum 1 Juni 2016 sehingga pada 15 Juni kami akan memasang mesin tersebut.Kami mengharapkan kerjasama dengan baik dengan Tuan.
| PT MEGANTARA PRIMA |
|
|
| Mila Anishton |
| Direktur |
Contoh Bentuk resmi (official Style) gaya baru
PT JAYA SENTOSA
Telp (021)987678 Fax. (021).3423657
http://www.jayasentosa.co.id email:jayasentosa@gmail.com
JAKARTA
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nomor | : 27/PM/V/20169 Mei 2016 |
|
Lamp | : - | |
Hal | : Pesanan | |
PT KARYA SEJATI | ||
Jalan Melati Raya No.87 JAKARTA |
Dengan senang hati kami sudah menerima surat dari Tuan pada 1 Mei yang lalu. Dengan ini pesanan saudara akan kami penuhi dengan baik.
Didalam surat tersebut belum ada jaminan yang yang diberikan untuk pesanan tersebut. Dengan ini diberitahukan bahwa pesanan ketiga mesin tersebut mendapat garansi selama 2 tahun dengan reparasi akan dikerjkan perusahaan kami secara cuma-cuma.
Kami berjanji bahwa mesin tersebut akan kami selesaikan sebelum 1 Juni 2016 sehingga pada 15 Juni kami akan memasang mesin tersebut.Kami mengharapkan kerjasama dengan baik dengan Tuan.
| PT MEGANTARA PRIMA |
|
|
| Mila Anishton |
| Direktur |
https://bahasa.foresteract.com/surat/2/
Terima kasih
BalasHapus